OneO ltd

PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

１．個人情報の定義
ワンオーは、個人情報とは、生存する特定の個人を識別することができる情報（氏名、生年月日、その他の特定の個人を識別することができる情報）、ならびに特定の個人と結びついて使用されるメールアドレス、ユーザーID、パスワード、クレジットカードなどの情報、個人識別番号、身体的・生理的・遺伝的データ、および個人情報と一体となった趣味、家族構成、年齢その他の個人に関する属性情報であると認識しています。
２．クッキー・IPアドレス情報、位置情報など
クッキー及びＩＰアドレス情報などのオンライン識別子や位置情報などについては、それら単独では特定の個人を識別することができない場合であっても、他の情報と相まって直接又は間接に個人を識別することが可能な場合には個人情報とみなします。ワンオーの運営するメディアにおいてクッキー及びＩＰアドレス情報などのオンライン識別子や位置情報などを利用する場合には、その目的と方法を開示してまいります。また、クッキー情報については、ブラウザの設定で拒否することが可能です。クッキーを拒否するとサービスが受けられない場合は、その旨も公表します。
３．個人情報利用目的の特定
ワンオーは、個人情報を取り扱うにあたって、その利用の目的を出来る限り特定します。ワンオーにおける個人情報利用目的は、一般的には以下のとおりであり、そのほか、個別の商品又はサービスを提供する場面において個別の利用目的を明示する場合があります。
(1) ワンオーの運営するインターネットサイトにおける個人認証及び同サイト上におけるサービスの提供
(2) ワンオーの商品又はサービスの利用に伴う連絡・メールマガジン・DM・各種お知らせ等の配信、送付
(3) ワンオーの商品又はサービスに関するキャンペーン、アンケート、モニタリング、取材等の実施
(4) ワンオーの運営するインターネットサイト、商品又はサービスに関する利便性・品質の維持・向上のためにデータを収集し、分析すること
(5) 属性情報、端末情報、位置情報、行動履歴等に基づく広告・コンテンツ等の配信、表示
(6) ワンオーの運営するサービスの改善・新規サービスの開発及びマーケティング
(7) ワンオーに対するご意見・お問い合わせ・SNS上の投稿意見等への回答
(8) ワンオーのお取引先に関する個人情報については、ワンオーの事業の案内、支払・収入管理、運営するイベント等への参加者管理、ワンオー管理施設への入退出管理、その他業務上必要な連絡、商談、契約締結交渉など
(9) ワンオーへの採用応募者の個人情報については、採用応募者への採用情報の提供、連絡、採用事務の管理
(10) ワンオー又はワンオーの顧客の権利又は営業への妨害又は侵害のおそれがある行為に関する問い合わせ又は通知の配信、送付
４．個人情報利用の制限
ワンオーは、あらかじめご本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはありません。合併その他の理由により個人情報を取得した場合にも、あらかじめご本人の同意を得ないで、承継前の利用目的の範囲を超えて取扱うことはありません。ただし、次の場合はこの限りではありません。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
５．個人情報の適正な取得
ワンオーは、３条の利用目的のため、ご本人様からの直接的な取得、インターネットサイトの閲覧などによる間接的な取得により個人情報を取得します。個人情報は適切に取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。また、15歳未満の子供から親権者の同意なく個人に関する情報をみだりに収集しないよう留意します。ワンオーは、個人情報を取得するにあたり、あらかじめその利用目的を公表します。ただし、次の場合はこの限りではありません。
(1) 利用目的をご本人に通知し、または公表することによりご本人または第三者の生命、身体、財産その他の 権利利益を害するおそれがある場合
(2) 利用目的をご本人に通知し、または公表することによりワンオーの権利または正当な利益を害するおそれがある場合
(3) 国の機関もしくは地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(4) 顧客との契約を履行するために必要な場合、その他取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

ワンオーは、以下に示す内容を含む個人情報の取得は原則として行いません。ただし、ご本人が自ら提供した場合はこの限りではありません。
(1) 思想・信条及び宗教に関する事項
(2) 人種、民族、門地、本籍地、身体・精神障害、有罪判決・犯罪歴、その他社会的差別を招きやすいとされる事項
(3) 勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項
(4) 集団示威行為への参加、請願権の行使及びその他政治的権利の行使に関する事項
(5) 遺伝的データ、身体計測データ及び健康状況に関する事項
(6) 性生活及び性的嗜好に関する事項
６．匿名加工されたデータの取り扱い
ワンオーは、提供された個人情報又はクッキー及びIPアドレス情報などのオンライン識別子、位置情報等について、個人を特定できず、かつ特定できる状態まで復元不可能な状態に加工したデータを作成して取り扱う場合があります。
７．個人情報利用目的の変更
ワンオーは、個人情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては行わず、変更された利用目的について、ご本人に通知し、または公表します。
８．個人情報の安全管理・従業員の監督
ワンオーは、個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理が図られるよう、個人情報保護規程を定め、従業員に対する必要かつ適切な監督を行います。
９．委託先の監督
ワンオーは、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先と機密保持を含む契約の締結、または、ワンオーが定める約款に合意を求め、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
１０．第三者提供の制限
ワンオーは、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報又はクッキー及びIPアドレス情報などのオンライン識別子を第三者に提供しません。
(1)　法令に基づく場合
(2)　人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)　公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)　国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(5)　匿名加工されたデータを提供する場合
(6)　予め次の事項を告知あるいは公表をしている場合
　　１．利用目的に第三者への提供を含むこと
　　２．第三者に提供されるデータの項目
　　３．第三者への提供の手段または方法
　　４．ご本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること

次に掲げる場合は本条に定める第三者には該当しません。
(1) ワンオーが利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
(2) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(3) 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめご本人に通知し、またはご本人が容易に知り得る状態に置いているとき
１１．個人情報の開示・訂正等
ワンオーは、保有する個人情報について、ご本人から、その取り扱い状況（取得方法、委託先・提供先の有無及び名称、取扱いの適法性の根拠等）の開示、訂正等（訂正、追加、削除、取扱いの停止又は第三者への提供禁止）、データの受取若しくは他の管理者への移行を求められた場合、ご本人さまに適用される地域の法令等に従い適切に対応させていただきます。
１２．お問い合わせ
ワンオーのプライバシーポリシーに関するお問い合わせは、下記担当までお願い致します。

〒150-0001 東京都渋谷区神宮前6-31-15 マンション31 7A
株式会社ワンオー
法務・コンプライアンス室　プライバシーポリシー管理担当
oneo Ltd. and its affiliates (hereinafter, collectively, referred to as "oneo") respect your privacy. Therefore, we have developed a Privacy Policy that covers how we collect, use, disclose, protect, and transfer your personal data. Please take a moment to read and understand our privacy statement and let us know if you have any questions.
1. Definition of Personal Data
“Personal data” in this Policy means any information relating to a specific identified or identifiable living individual (such as a name, date of birth, or other information could be used to identify a specific individual), other information used in connection with a specific individual such as an email address, an user ID, a password, and credit card information, personal identification number, the physical, physiological or genetic data and/or other personal attribute information integrated with personal data such as hobbies, family structure and age, etc.
2. Cookies, IP address information and Location Data, etc.
oneo considers an online identifier such as cookies and IP address information and/or location data as personal data in a case where an online identifier or location data can identify specific individuals directly or indirectly with other information even if, however, it cannot identify a specific individual alone. oneo will disclose the utilization purpose and method when we utilize an online identifier such as cookies and IP address information and/or location data on the website operated by oneo.
In addition, you can block/disable cookies by changing your browser settings. Some of our services require the use of cookies. If disabling cookies may affect your use of some or all functions of these services, we will disclose that effect.
3. Specifying a Utilization Purpose of Personal Data
oneo shall, in processing personal data, specify the utilization purpose of personal data as explicitly as possible.
In general, oneo uses personal data for the following utilization purposes, if however, we may provide you with a specific purpose(s) of use in a case where we provide specific products and/or services.
(1) to verify your identity on the website oneo operates, and to provide services on such website.
(2) to contact you regarding oneo’s products and services, to deliver and/or send newsletters, DM, other information, etc.
(3) to conduct promotional campaigns, user survey, monitoring, coverage, etc. related to oneo’s products and/or services.
(4) to collect and analyze data to maintain and improve convenience and quality of the website oneo operates and/or products or services of oneo.
(5) to distribute or display advertisements and/or contents etc. based on attribute information, device information, computer terminal information, location data, and/or activity history, etc.
(6) to improve services operated by oneo, to develop new services, and to conduct marketing.
(7) to respond to opinions, requests, inquiries, and opinions or requests on SNS made by users.
(8) in regard to the personal data regarding oneo’s business partners, to provide oneo’s business information, to manage payment and income, to manage participants to events operated by oneo, to manage and control entrance and exit to oneo’s facilities, to conduct other business related communication, to conduct business negotiations, and to enter into a contract, etc.
(9) in regard to the personal data of applicants for employment to oneo, to provide employment information to the applicants for employment, to contact the applicants, and to manage recruitment work.
(10) to distribute or send inquires or notices regarding any activity that interferes with or is likely to interfere with or infringe the rights or business of oneo and/or oneo’s customers.
4. Restrictions on the Utilization of Personal Data
Except where your prior consent has been obtained, oneo shall process personal data only within the scope required to achieve the previously specified utilization purposes. Except where your prior consent has been obtained, oneo shall, in case of acquiring personal data by a merger and/or other reasons, not process such personal data beyond the scope recognized reasonably relevant to the utilization purpose prior to the business succession.
Provided, however, that the foregoing provisions in this section shall not apply in those cases set forth in the following:
(1) cases based on laws and regulations.
(2) cases in which there is a need to protect a human life, body, or fortune/property, and when it is difficult to obtain your consent.
(3) cases in which there is a special need to enhance public health and/or promote the sound development of children, and when it is difficult to obtain your consent.
(4) cases in which there is a need to cooperate in regard to a central government organization and/or a local government, or a person/entity entrusted by them to carry out the affairs prescribed by laws and regulations, and when there is a possibility that obtaining your consent would interfere with the performance of the said affairs.
5. Proper Acquisition of Personal Data
oneo shall acquire personal data by direct acquisition from you and/or indirect acquisition such as through browsing the internet for the utilization purposes stated in Section 3 of this privacy policy.
oneo shall acquire personal data appropriately and shall not acquire personal data by deceit or other improper means. oneo shall endeavor not to acquire any personal data from children under the age of 15 without the consent of their parent or guardian.
oneo shall, in case of acquiring personal data, announce/disclose the utilization purpose of personal data.
This, however, shall not apply in those cases set forth in the following:
(1) cases where there is a possibility that informing the individual of, or disclosing to the public, a utilization purpose would harm you or third party’s life, body, fortune/property, or other rights and interests.
(2) cases in which there is a possibility that informing you of, or disclosing to the public, a utilization purpose would harm the rights or legitimate interests of oneo.
(3) cases in which there is a need to cooperate in regard to a central government organization and/or a local government performing affairs prescribed by laws and regulations, and when there is a possibility that informing you of, or disclosing to the public, a utilization purpose would interfere with the performance of the said affairs.
(4) cases in which it is necessary for the performance of a contract between oneo and oneo’s clients, and cases in which it can be recognized, judging from the acquisitional circumstances, that a utilization purpose is clear.

In principle. oneo shall not acquire personal data that includes the following contents. Provided, however, this provision shall not apply if such personal data was provided by you.
(1) matters concerning philosophical or religious beliefs.
(2) matters concerning racial, ethnic, family origin, legal/registered domicile, physical or mental disorder, criminal convictions and offences, any other matters that may lead to social discrimination.
(3) matters concerning the right of workers to unite, collective bargaining, and other acts of collective action.
(4) matters concerning participation in collective demonstration acts, exercise the right of petition, and other matters concerning exercise of political rights.
(5) matters concerning genetic data, physical measurement data and health status.
(6) matters concerning sex life or sexual orientations.
6. Processing Anonymously Processed Data
oneo may create and process data which has been processed into a state that is not able to identify a specific individual and that is not able to be restored to a state where it can be identifiable from personal data, an online identifier such as cookies and IP address, and location information, etc. provided to oneo.
7. Alteration of a Utilization Purpose of Personal Data
oneo, in case of altering a utilization purpose of personal data, shall not alter such utilization purpose beyond the scope recognized reasonably relevant to the pre-altered utilization purpose, and One O shall notify and/or announce to you the altered utilization purpose.
8. Safety Management of Personal Data and Supervision over Employees
oneo shall exercise necessary and appropriate supervision over the employees so as to seek the security control of personal data including preventing the leakage, loss or damage of personal data.
9. Supervision Over a Trustee
oneo shall, in case of entrusting a whole or part of personal data, exercise necessary and appropriate supervision over an entrusted person/entity including by the execution of a Non-disclosure agreement with such trustee and/or to seek an agreement by such trustee on the terms and conditions stipulated by oneo.
10. Restrictions on Third Party Provision
oneo shall, except in those cases set forth in the following, not provide personal data and/or online identifier such as cookies or IP address information to a third party without obtaining your prior consent:
(1) cases based on laws and regulations.
(2) cases in which there is a need to protect a human life, body or fortune/property, and when it is difficult to obtain your consent.
(3) cases in which there is a special need to enhance public health or promote the sound development of children, and when it is difficult to obtain your consent.
(4) cases in which there is a need to cooperate in regard to a central government organization or a local government, or a person/entity entrusted by them performing affairs prescribed by laws and regulations, and when there is a possibility that obtaining your consent would interfere with the performance of the said affairs.
(5) cases in which oneo processes anonymously processed data.
(6) cases in which oneo announces or discloses the following matters in advance.
1. to include a third-party provision in a utilization purpose.
2. the categories of data provided to a third party.
3. a method and/or means of a third-party provision.
4. to cease, in response to your request, a third-party provision of personal data.
In those cases set forth in the following, a person/entity receiving the provision of the said personal data shall not fall under a third party in regard to applying the provisions above in this section.
(1) cases in which oneo entrusts a whole or part of the handling of personal data within the necessary scope to achieve a utilization purpose.
(2) cases in which personal data is provided accompanied with business succession caused by a merger or other reasons.
(3) cases in which personal data to be jointly utilized by a specified person/entity is provided to the specified person/entity, and when you have in advance been informed or a state has been in place where you can easily know to that effects as well as of the categories of the jointly utilized personal data, the scope of a jointly utilizing person/entity and the name or appellation of a person/entity responsible for controlling the said personal data.
11. Disclosure and Correction etc. of Personal Data
If requested by you to disclose and rectify etc. (rectification, addition, deletion, suspension of processing or suspension of personal data provision to third party) the status of processing personal data that One O holds (the acquisition method, whether the subcontractor/provider exists, if so, its name, and the basis for lawfulness of processing, etc.), and to receive the personal data, and to transmit the personal data to another collector, One O shall respond appropriately to such request in accordance with laws and regulations of the region applicable to you.
12. Contact Information
If you have any questions, comments, or concerns about this privacy policy, please contact us by writing to:

oneo Ltd.
Legal/Compliance Division
Attn: Privacy Policy management
Address: Mansion 31 7A, Jingu-mae 6-31-15,
Shibuya-ku, Tokyo,
150-0001, JAPAN
Thank you for taking the time to read our Privacy Policy.
We may modify our privacy policy from time to time for various reasons including to improve our privacy practices, and to comply with relevant laws and regulations.
This Policy was last updated on 27,September, 2020